Une organisation performante qui
capture chaque tâche
Toutes vos tâches dans un tableau de bord centralisé. Des flux de travail simplifiés pour en faire plus.
Toutes vos tâches dans un tableau de bord centralisé. Des flux de travail simplifiés pour en faire plus.
Déléguez, priorisez et assurez-vous que tout est fait. Attribuez des tâches aux membres de l'équipe, recevez des mises à jour en temps réel et fournissez des commentaires pour une meilleure collaboration.
Gardez le contrôle de vos opérations. Visualisez et suivez toutes les tâches et leurs statuts dans un espace de travail organisé, tout en ayant une visibilité sur la qualité.
Travaillez comme vous le souhaitez. Personnalisez vos outils de gestion des tâches avec des filtres triables, des vues personnalisées enregistrées et des automatisations pour les tâches de routine.
Configurez des tâches récurrentes automatisées basées sur des déclencheurs de calendrier spécifiques, du nettoyage après le départ aux inspections et à la maintenance préventive.
Attribuez et gérez facilement des tâches uniques et ponctuelles, avec des notifications automatiques qui ne laissent aucune place à la négligence.
Assurez-vous que chaque tâche est exécutée à la perfection grâce à une liste de contrôle claire de toutes les étapes requises, à la possibilité d'ajouter des photos de référence et au contrôle de la qualité grâce à des images et des notes des équipes de nettoyage.
Accédez aux tâches et gérez-les depuis n'importe quel appareil, en vous assurant que vous et votre équipe êtes réactifs et efficaces, où que vous soyez.
Créez et joignez des dépenses à une tâche, en déclenchant le paiement de la dépense à une date précise ou à l'achèvement de la tâche.
Assurez la qualité en permettant à votre personnel de nettoyage de télécharger des photos et des notes, tout en protégeant vos données grâce à des permissions de plateforme qui ne leur donnent accès qu'à ce dont ils ont besoin.
Les événements qui déclenchent des tâches de gestion des clients peuvent être basés sur la réservation ou sur le calendrier. Les événements basés sur la réservation sont des événements tels que l'enregistrement, le départ et les confirmations de réservation. Des tâches récurrentes peuvent également être configurées pour des événements tels que les inspections annuelles et les travaux d'entretien de routine.
Les éléments de la liste de contrôle seront horodatés au fur et à mesure de leur réalisation lorsqu'une tâche est en cours, ce qui vous donnera une visibilité complète sur leur statut. Une fois la tâche terminée, la durée totale sera affichée.
Grâce au tableau de bord centralisé des tâches, vous obtiendrez une vue complète de toutes les tâches assignées à votre équipe, ainsi que des mises à jour de statut en temps réel. Utilisez des filtres avancés pour examiner facilement des tâches spécifiques par propriété, membre de l'équipe ou statut.
Non, le logiciel de gestion des tâches fait partie de l'application Guesty. Cependant, vous pouvez définir des rôles et des permissions d'utilisateur pour permettre au personnel de nettoyage et d'entretien de ne pouvoir consulter que la partie de l'application relative à la gestion des tâches.