Une organisation puissante qui centralise chaque tâche
Toutes vos tâches dans un dashboard centralisé. Des workflows simplifiés pour gagner en productivité.
Une collaboration d'équipe renforcée
Responsabilités claires
Déléguez, priorisez et assurez-vous que tout soit fait. Attribuez des tâches aux membres de l'équipe, recevez des mises à jour en temps réel et partagez vos commentaires pour une meilleure collaboration.
Visualisation des tâches
Gardez le contrôle sur votre activité. Visualisez et suivez toutes les tâches et leurs statuts dans un espace de travail organisé, avec une visibilité sur la qualité.
Personnalisation flexible
Travaillez comme vous le souhaitez. Personnalisez vos outils de gestion des tâches grâce à des filtres de tri, des vues personnalisées enregistrées et des automatisations pour les tâches récurrentes.
La gestion des tâches pensée pour l'hôtellerie
Tâches récurrentes
Configurez des tâches récurrentes automatisées basées sur des déclencheurs de calendrier spécifiques, du nettoyage après le départ à la maintenance préventive et aux inspections.
Tâches manuelles
Attribuez et gérez facilement des tâches ponctuelles uniques, avec des notifications automatiques pour ne rien laisser au hasard.
Listes de vérification
Assurez-vous que chaque tâche soit parfaitement exécutée grâce à une liste de vérification claire de toutes les étapes requises, la possibilité d'ajouter des photos de référence et un contrôle qualité via les images et notes des équipes de nettoyage.
Gestion des tâches mobile
Accédez aux tâches et gérez-les depuis n'importe quel appareil, pour garantir votre réactivité et celle de votre équipe, où que vous soyez.
Bons d'intervention
Créez et associez des dépenses à une tâche, déclenchant ainsi le paiement de la dépense à une date précise ou une fois la tâche terminée.
Rôles et autorisations
Garantissez la qualité en permettant à votre personnel de ménage de télécharger des photos et des notes, tout en protégeant vos données grâce aux autorisations de la plateforme qui ne leur donnent accès qu'à ce dont ils ont besoin.
Les gestionnaires immobiliers du monde entier font confiance à Guesty pour gérer plus de 500 000 annonces
Foire aux questions
Voici ce que certains de nos
clients souhaitaient savoir
Quels sont les exemples d'événements déclencheurs pouvant lancer des tâches automatiques ?
Les événements qui déclenchent les tâches de gestion des voyageurs peuvent être basés sur les réservations ou sur le calendrier. Les événements liés aux réservations incluent l'arrivée, le départ et les confirmations de réservation. Des tâches récurrentes peuvent également être configurées pour des événements tels que les inspections annuelles et les travaux de maintenance de routine.
Est-ce que le statut de la tâche est mis à jour en temps réel ?
Les éléments de la liste de vérification seront horodatés au fur et à mesure de leur réalisation lorsqu'une tâche est en cours, vous offrant une visibilité totale sur leur statut. Une fois la tâche terminée, la durée totale sera affichée.
Comment est-ce que je peux suivre plusieurs tâches sur plusieurs propriétés ?
Avec le dashboard des tâches centralisé, vous bénéficierez d'une vue complète de toutes les tâches attribuées à votre équipe, ainsi que des mises à jour de statut en temps réel. Utilisez les filtres avancés pour examiner facilement des tâches spécifiques par propriété, membre de l'équipe ou statut.
Est-ce que l'application mobile de gestion des tâches pour les employés est distincte de l'application principale Guesty ?
Non, le logiciel de gestion des tâches fait partie de l'application Guesty. Cependant, vous pouvez définir des rôles d'utilisateur et des autorisations pour permettre au personnel de ménage et de maintenance de ne voir que la partie gestion des tâches de l'application.